Ein guter Start in Eure Planung -
Eure Checkliste zum Download
veröffentlicht am 02.12.2025
Die Verlobung ist ein Moment voller Emotionen, Vorfreude und Glück.
Sobald dieser erste Zauber etwas gesackt ist, beginnt eine spannende Zeit: die Hochzeitsplanung.
Für viele Paare ist das eine wunderschöne, aber durchaus herausfordernde Phase.
Es gibt so viele Entscheidungen, große wie kleine, und oft merkt man erst im Prozess, wie viele Details eine Hochzeit wirklich ausmachen.
Genau aus diesem Grund habe ich, als Hochzeitsfotograf, der bereits viele Paare an ihrem besonderen Tag begleiten durfte,
eine umfassende Hochzeitscheckliste für euch erstellt.
Sie basiert auf vielen Jahren Erfahrung, echten Hochzeitstagen, Gesprächen mit Brautpaaren
und dem, was sich in der Praxis tatsächlich bewährt hat.
Diese Checkliste soll euch nicht einschränken, sondern euch Sicherheit geben, euch erinnern, wenn es wichtig wird – und euch vor Stress bewahren, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: auf euch und eure gemeinsame Zeit.
Warum eine Hochzeitscheckliste so wertvoll ist
Viele Paare starten voller Begeisterung in die Planung und verlieren unterwegs den Überblick. Das ist vollkommen normal.
Zwischen Location-Suche, Gästelisten, Dienstleistern, Dekoration, Outfits und Tagesplanung ist es leicht, sich zu verzetteln.
Eine Checkliste hilft euch dabei:
– den roten Faden nicht zu verlieren
– Entscheidungen im richtigen Moment zu treffen
– Prioritäten zu setzen
– stressige Phasen zu entschärfen
– Missverständnisse untereinander zu vermeiden
– den Tag entspannt zu genießen
Ihr müsst nicht alles auf einmal erledigen – im Gegenteil. Mit der richtigen Struktur wird die Planung Schritt für Schritt viel einfacher.
12 Monate vor der Hochzeit – der Startschuss
Für viele beginnt die Planung etwa ein Jahr im Voraus. Das muss nicht immer so sein, aber es ist ein guter Richtwert.
Zu den wichtigsten Punkten gehören:
Datum festlegen oder zumindest Wunschmonat definieren
Location auswählen (oft der zeitkritischste Punkt!)
Trauform entscheiden – kirchlich, standesamtlich, freie Trauung
Budgetrahmen festlegen
Gästeliste grob erstellen
Die Entscheidung für Ort und Art der Trauung bildet das Fundament eurer gesamten Planung.
Erst wenn Location und Datum stehen, kann alles Weitere konkret werden.
Ein zusätzlicher Tipp aus Sicht des Fotografen:
Sorgt euch frühzeitig um die Dienstleister, die euch besonders wichtig sind – vor allem Location, Fotograf und Musik.
Diese Termine sind oft schon früh vergeben.
8–10 Monate vorher – eure Traumhochzeit wird greifbar
Jetzt wird aus der Vision langsam ein Plan:
– Fotograf buchen (falls noch nicht geschehen)
– Trauredner oder Pfarrer kontaktieren
– DJ oder Band auswählen
– Caterer oder Menübesprechung
– Brautkleid aussuchen – einer der schönsten Planungsschritte
– Hochzeitspapeterie gestalten (Save-the-Date, Einladungen)
Viele Paare unterschätzen, wie viel Zeit besonders die Auswahl der Outfits
und die Abstimmung der Dienstleister benötigen. Eine gute Kommunikation mit euren
Dienstleistern ist Gold wert – und nimmt euch unglaublich viel Stress.
4–6 Monate vorher – die Details nehmen Form an
Jetzt beginnt die Phase, in der eure Hochzeit ihren persönlichen Stil bekommt:
– Ringe auswählen
– Dekorationskonzept festlegen (Farben, Stil, Floristik, Tischkarten)
– Probetermin für Braut-Make-up und Frisur vereinbaren
– Ablaufplan mit Location und Dienstleistern grob abstimmen
– Brautjungfernkleider oder Outfits für Trauzeugen festlegen
– Fotoideen notieren – was ist euch wichtig?
Als Fotograf empfehle ich:
Teilt mir (oder eurem Fotografen) alles mit, was euch wichtig ist: besondere Orte, besondere Menschen, besondere Momente. Ein guter Fotograf denkt ohnehin an alles – aber eure persönlichen Highlights sollte er kennen.
2–3 Monate vorher – es wird konkret
Jetzt steht alles unter dem Motto:
„Feinschliff“.
– Menükarten gestalten und drucken
– Feinabstimmung des Timings
– Trauung besprechen (mit Redner, Pfarrer
oder Standesamt)
– Musikwünsche für DJ/Band festlegen
– Outfits final anpassen lassen
– Probefrisur und Probemake-up
– Tischplan erstellen
Ein besonders wichtiger Punkt:
Besprecht mit eurem Fotografen den
Zeitplan – vor allem für das Paarshooting. So ist klar, wann ihr
am meisten Ruhe habt und wann das Licht perfekt ist.
1 Monat vorher – jetzt wird es real
Jetzt ist der Moment gekommen, an dem die Vorfreude steigt – und manche Paare etwas nervös werden. Auch das ist normal.
Diese Punkte sind wichtig:
– Letzte Rückmeldungen der Gäste einholen
– Finale Absprachen mit allen Dienstleistern
– Anfertigen der Notfallbox (Taschentücher, Haarnadeln, Pflaster, Deo, etc.)
– Musik für Eröffnungstanz üben
– Eheringe abholen
Außerdem empfehle ich:
Plant bewusst kleine Ruhepausen ein – für euch als Paar.
1 Woche vorher – alles bereit
Jetzt solltet ihr nichts Großes mehr planen müssen. Die Woche vor der Hochzeit ist ideal für:
– Zeitplan ausdrucken und an Trauzeugen verteilen
– Outfits bereit legen
– Wetter im Blick behalten (aber nicht verrückt machen lassen)
– Kleine Überraschungen oder persönliche Momente vorbereiten
– Genug schlafen – wirklich wichtig!
Der Hochzeitstag – genießt ihn
Euer Tag ist mittlerweile durchdacht, geplant und vorbereitet.
Jetzt heißt es nur noch:
Einfach genießen.
Dienstleister wissen, was sie tun. Kleine Unregelmäßigkeiten passieren auf jeder Hochzeit,
doch niemand außer euch wird sie bemerken. Der Tag lebt von Emotionen, Nähe und echten Momenten.
Das sind die Erinnerungen, die bleiben.
Download der Hochzeitscheckliste
Damit ihr all diese Punkte übersichtlich vor euch habt, könnt ihr meine kostenlose PDF-Checkliste hier herunterladen.
Sie ist klar strukturiert, leicht verständlich und begleitet euch Schritt für Schritt bis zu eurem großen Tag.
Mein Wunsch für euch
Ich wünsche euch von Herzen eine entspannte, freudige und inspirierende Planungszeit.
Mögen euch die Vorbereitungen noch näher zusammenbringen und voller schöner Momente sein
und möge euer Hochzeitstag genau so werden, wie ihr ihn euch erträumt.
Wenn ihr euch eine fotografische Begleitung wünscht, die eure Geschichte authentisch und liebevoll festhält, freue ich mich über eure Nachricht.